AVIS DE CONFIDENTIALITÉ
Acts 29 A diverse, global family of church-planting churches

Informations importantes sur la façon dont nous recueillons et utilisons vos informations personnelles.

QUI SOMMES-NOUS?

Actes 29 est une famille mondiale et diversifiée d’églises qui implantent des églises. Nous sommes focalisés sur une chose: l’implantation d’églises. Nous existons pour encourager, ressourcer, faciliter, soutenir et équiper les églises pour planter des églises qui vont planter des églises qui en implanterons d’autres.

Lorsque nous nous référons à « nous », ou notre» dans cette politique, nous entendons Acts 29 Network (une société enregistrée dans l’État américain de Washington et exploitée exclusivement à des fins religieuses au sens de US Internal Revenue Code §501 (c) (3)) et ses sociétés affiliées.

QU’EST-CE QUE CET AVIS?

De nouvelles réglementations sur la confidentialité des données ont été introduites dans l’Union européenne (UE) en mai 2018 et nous voulons vous faire savoir:

  • Quelles informations nous pouvons recueillir à votre sujet
  • Poiur quels buts nous utilisons vos informations personnelles
  • Comment nous stockons vos informations personnelles
  • A qui nous transmettons vos informations et dans quel but
  • Comment vous pouvez soulever des préoccupations concernant l’exactitude, le traitement ou l’utilisation de vos informations personnelles.

Actes 29 est une famille mondiale ; cet avis de confidentialité est destiné à faire savoir à tout le monde comment leurs informations sont recueillies et utilisées.

QUELLES INFORMATIONS RECEUILLONS-NOUS?

Nous recueillons des données générales sur la façon dont le site Web est utilisé en utilisant un tiers service, Google Analytics ; ceci est anonymisé et est collecté en utilisant des cookies. Cette information est traitée de telle sorte qu’elle n’identifie personne. Le but de ces données est de nous donner une idée de la façon dont le site fonctionne et comment nous pouvons l’améliorer. Si vous souhaitez plus d’informations à ce sujet merci de vous référer à notre politique de cookies. Si vous vous abonnez à Actes 29 ou choisissez de vous mettre avec nous via les liens du site, nous allons également recueillir des informations personnelles telles que:

  • Adresse e-mail
  • Nom
  • Adresse
  • Vos préférences sur la façon dont vous recevez des informations;
  • un enregistrement de tout consentement que vous fournissez; et
  • Si vous nous envoyez un e-mail, toute information que vous choisissez d’inclure dans votre message.

Pour ceux qui font partie de la famille d’Actes 29, des donateurs ou des membres du personnel, nos informations sur les ménages et les églises peuvent inclure:

  • Coordonnées (nom, adresse, téléphone, email);
  • Informations familiales (par exemple, conjoint);
  • Les détails financiers (par exemple les comptes bancaires pour traiter les dons ou payer les salaires);
  • Les détails de l’impôt pour payer l’impôt sur le revenu ou demander un allègement fiscal; et
  • L’historique de la communication.

Le processus d’évaluation recueille les mêmes informations que pour la famille Actes 29. En outre, les données à caractère personnel classées comme sensibles en vertu de la réglementation sur la protection des données sont recueillies dans le cadre du processus d’évaluation, y compris:

  • Des opinions et des opinions des candidats sur diverses questions ;
  • L’histoire de la famille et des relations;
  • Un bilan financier ;
  • La santé et le bien-être ; et
  • Des informations provenant de sources externes (références).

Les informations personnelles fournies dans le processus d’évaluation sont données avec le consentement de la personne concernée (“Demandeur”) ; une fois que l’adhésion a été réalisée une copie du bilan d’évaluation final du pasteur est conservé pendant 3 ans ; cette période écoulée, le bilan sera supprimé, ayant servi sont but, à savoir l’évaluation et l’intégration du Demandeur dans le réseau Actes 29. Dans tous ces domaines, sauf indication contraire, nous garderons vos informations personnelles tant que nous considérons ces informations nécessaires pour l’activité concernée. Pour ceux qui se soumettent à l’évaluation de « l’implanteur potentiel », les données de contact personnelles seront conservées pendant 5 ans dans le but d’aider les individus à progresser vers le processus d’évaluation principal et l’implantation d’une église.

Afin de mettre cela en œuvre, nous avons une politique de rétention de données et nous avons défini des paramètres qui régissent notre stockage de données personnelles conformément à l’objectif pour lequel elles ont été recueillies. En réfléchissant à des paramètres raisonnables pour la rétention de ces informations, nous tenons compte de nos obligations légales, y compris les directives comptables et fiscales.

Par exemple, nous conserverons les dossiers de dons pendant six ans pour respecter les exigences fiscales, mais nous allons garderons les détails de l’hébergement personnel et des exigences alimentaires pour la planification et le déroulement d’un événement. Ces informations seront supprimées 6 mois après l’événement.

COMMENT RECUEILLONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?

Actes 29 recueille des informations à chaque fois qu’une personne traite avec notre organisation, par exemple, si vous demandez des informations, si vous vous inscrivez à un événement, si vous répondez à un sondage, si vous laissez un commentaire, si vous faites un don ou si vous vous inscrivez pour nous newsletters / mises à jour. Tu peux le faire par voie électronique ou vous pouvez remplir un formulaire lors d’une conférence ou d’une exposition. Nous recueillons également des informations sur notre famille Actes 29, y compris les pasteurs et les églises qui en sont membres, candidats ou postulants. Les données personnelles sont collectées quand une personne fait une enquête initiale et remplit un questionnaire pour déterminer si elle peut être apte à devenir un postulant / candidat officiel. Ces informations personnelles sont stockées dans un logiciel d’application d’évaluation spécial. Les membres d’Actes 29 participent également annuellement au Renouvellement de l’Alliance ou à la Mise à Jour de l’Alliance, où ils mettent à jour leurs détails, y compris leurs données personnelles. Ces informations sont stockées sur notre système de gestion des relations au client (CRM) qui est une base de données avec accès restreint. Les membres de la famille Actes 29 fournissent des données personnelles relatives à des événements spécifiques quand ils choisissent de recevoir des détails ou de s’inscrire en tant que délégué ou participant.

COMMENT NOUS UTILISONS VOS INFORMATIONS

Nous utilisons vos informations pour :

  • Vous envoyer des informations ou des communications que vous avez demandées et qui peuvent être intéressantes pour vous. Celles-ci peuvent inclure des informations sur la façon dont Actes 29 est en croissance, des histoires de notre famille de l’église à travers le monde, des mises à jour sur des initiatives-clé, des événements ou des campagnes spécifiques
  • Vous tenir au courant d’autres activités ou mises à jour de nos partenariats dans l’Évangile, par exemple, la Gospel Coalition, Oak Hill College ou Compassion International
  • Traiter un don que vous auriez fait
  • Gérer et soutenir le processus d’évaluation Actes 29 pour les pasteurs membres
  • Faciliter les opportunités de coaching et de formation pour les nouveaux pasteurs membres et leur églises dans le cadre de l’intégration dans leur réseau local et la croissance de leurs églises
  • Rechercher vos opinions ou vos commentaires sur des événements ou des aspects des activités d’Actes 29
  • Vous informer des modifications apportées aux événements, ou à des stratégies ou processus Actes 29.

QUE FAISONS-NOUS DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

La façon dont les données personnelles sont utilisées est influencée par le type de relation qui existe entre vous et Actes 29. Ces catégories sont exposées dans la section ci-dessous avec d’autres des informations sur la façon dont nous traitons les données pour chacune :

AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS LES INFORMATIONS ?

Nous ne vendrons jamais vos données à d’autres ni ne partagerons vos données avec des tiers pour des objectifs de marketing.

Nous utilisons des fournisseurs tiers pour travailler en notre nom à des activités telles que l’envoi envoyer des mailings, organiser des événements et traiter des paiements ou des dons. Lorsque nous utilisons des fournisseurs de services tiers, nous ne divulguons que les informations personnelles nécessaires pour fournir le service. Nous avons un établi contrat qui les oblige à garder vos informations sécurisées et à ne pas les utiliser à des fins de marketing direct. Les détails des tierces parties avec lesquelles nous travaillons de façon continue sont disponibles ici.

Dans les cas où nous partageons vos informations avec une tierce partie qui vous fournit service, et où cette tierce partie peut agir en tant que contrôleur de données, nous vous conseillons de revoir leurs politiques de confidentialité. Un exemple de ceci serait un hôtel utilisé pour un événement Actes 29 ; la tierce partie utilisera vos coordonnées pour vous fournir des informations pour effectuer leurs obligations contractuelles avec vous (par exemple, un réservation pour votre hébergement et pour vous fournir ce dont vous avez besoin pendant votre séjour).

Nous avons des partenariats stratégiques avec lesquels nous collaborons pour construire le royaume de Dieu et étendre la portée de l’Évangile. Là où nous travaillons sur des projets avec un partenaire et où nous établissons des liens entre différentes parties de la famille Actes 29 pour le faire, des coordonnées et des informations sur les pasteurs / églises associés peuvent être partagés avec nos partenaires.

COMMENT ET OU NOUS STOCKONS VOS INFORMATIONS

Nous nous engageons à conserver vos données personnelles en toute sécurité ; vos informations peuvent être stockées numériquement (conservées sur des serveurs ou des ordinateurs) ou dans certains domaines sur papier. Les contrôles de sécurité que nous avons mis en place, qui combinent à la fois des mesures techniques et physiques pour protéger les données personnelles que vous fournissez, comprennent:

  • Les transferts de données de l’UE à des fournisseurs tiers aux États-Unis se font dans le cadre du « UE-US Privacy Shield ». Cela nécessite:
    1. De fortes obligations de protection des données sur les sociétés recevant des données de l’UE
    2. Une protection et une réparation efficaces pour les individus
  • L’accès aux systèmes pour les équipes d’Actes 29 s’effectue via des connexions sécurisées et cryptées et des contrôles au niveau du réseau et de l’accès pour assurer que les données soient accessibles uniquement aux membres de l’équipe.
  • Les informations sensibles sont conservées dans des fichiers protégés par un mot de passe
  • Les tiers doivent utiliser des serveurs sécurisés.
  • L’envoi et la réception cryptés des données personnelles.
  • Armoires verrouillées dans des bureaux verrouillés où les données personnelles sont stockées sur papier.
  • Les politiques de « bureau vide » pour les données personnelles en format papier.
  • Verrous d’écran et PC et ordinateurs portables protégés par mot de passe.

Nous utilisons des systèmes « cloud » pour traiter les données et, par conséquent, les données peuvent être traitées en dehors de l’UE. Nous adoptons les mesures approuvées par les « UK Information Commissioners » et nous assurons ainsi que les données personnelles sont conservées dans le respect du règlement européen pour la protection des données, où que ce soit dans le monde. Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour que vos données soient stockées et traitées en toute sécurité conformément à cette politique. En soumettant vos données personnelles, vous acceptez le transfert, le stockage et le traitement de vos informations comme décrit ci-dessus.

TRANSFERT D’INFORMATIONS PERSONNELLES EN DEHORS DE L’EUROPE

Dans le cadre des services qui vous sont offerts par Actes 29, les informations que vous nous fournissez peuvent être transférées vers des pays en dehors de l’Union européenne (“UE”). A titre d’exemple, cela peut arriver si l’un de nos serveurs se trouve de temps en temps dans un pays en dehors de l’UE. Ces pays n’auront pas toujours des lois similaires à celle du Royaume-Uni sur la protection des données. En soumettant vos données personnelles, vous acceptez ce transfert, ce stockage ou ce traitement. Si nous transférons vos informations en dehors de l’UE de cette manière, nous prendrons les mesures nécessaires pour nous assurer que des mesures de sécurité appropriées sont mises en place afin de garantir que les droits de confidentialité continuent d’être protégés comme indiqué dans cette politique. Si vous utilisez nos services pendant que vous êtes en dehors de l’UE, vos informations peuvent être transférées en dehors de l’UE afin de vous fournir ces services.

DROITS DES CITOYENS DE L’UE QUANT AUX DONNÉES PERSONNELLES

À moins d’être exemptés en vertu du RGPD, les citoyens de l’UE ont des droits par rapport aux données personnelles:

  • Transparence – vous avez le droit d’être informé de la façon dont Actes 29 collecte et utilise vos informations personnelles. Cet avis de confidentialité fournit des informations générales sur notre approche et si possible, nous vous demanderons au moment où nous recueillons des données personnelles.
  • Accès – vous avez le droit de recevoir la confirmation que vos données sont en cours d’être traitées et d’y avoir accès. Vous pouvez effectuer une « Subject Access Demand » si vous souhaitez obtenir une copie de vos données personnelles.
  • Exactitude – les données personnelles peuvent être rectifiées si elles sont inexactes, incomplètes ou périmées
  • Effacement – vous pouvez demander que vos données personnelles soient effacées si Actes 29 n’a plus besoin de conserver vos informations, si vous retirez votre consentement, si il n’y a pas d’intérêt légitime supérieur à poursuivre le traitement, ou si vos données ont été traitées de manière illégale.
  • Vous pouvez demander une restriction sur le traitement ultérieur lorsqu’il y a un litige relatif à l’exactitude ou au traitement de vos données personnelles.
  • Vous avez droit à la portabilité des données dans certaines circonstances : cela vous permet de déplacer, copier ou transférer vos données d’un environnement informatique à un autre en toute sécurité et sans affecter sa facilité d’utilisation.
  • Vous avez le droit de vous opposer au traitement en raison d’intérêts légitimes ou de marketing direct.
  • Vous avez le droit de vous opposer à ce que vos données personnelles soient utilisées pour la prise de décision automatisée et le profilage, c’est-à-dire lorsque les décisions sont prises uniquement par moyens automatisés et sans aucune intervention humaine.

VOS CHOIX ET NOUS NOTIFIER DES MODIFICATIONS

Préférences

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences sur ce que vous recevez de notre part. Nous avons ajouté à nos communications la possibilité de vous désabonner ou de modifier vos préférences sur les façons dont vous voulez être contacté.

Ceci se fait en poursuivant l’option mettre à jour vos préférences dans les communications que vous recevez de notre part. Ou, si vous préférez, vous pouvez écrire à dataprotection@acts29.com ou à notre adresse postale à Sheffield, Royaume-Uni (voir la section Questions ou plaintes).

Mise à jour de vos informations

Merci de garder vos informations à jour. Cela se fait de la même manière dont vous mettez à jour vos préférences ou, si vous êtes un pasteur membre, candidat ou postulant, vous pouvez vous connecter à l’application d’évaluation et mettre à jour votre profil.

Nous demander de ne plus traiter vos données

Vous avez le droit de nous demander d’effacer vos données personnelles, d’en restreindre notre traitement ou de faire objection à notre traitement de vos données personnelles, tant que l’objectif légal du traitement n’est pas pour une raison statutaire. Vous pouvez le faire à tout moment en nous écrivant à dataprotection@acts29.com.

ACCÈS AUX INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous visons à être aussi ouverts que possible quant à votre accès à votre vos informations personnelles. Les citoyens européens peuvent savoir si nous détenons des informations personnelles en faisant une «Subject Access Demand» dans le cadre de la réglementation sur la protection des données. Si nous détenons des informations sur vous, nous nous engageons à :

  • Vous en donner une description
  • Vous dire pourquoi nous utilisons ces données
  • Vous dire qui y a accès
  • Vous en fournir une copie sous une forme accessible

Pour faire une « Subject Access Demande » à Actes 29 pour toute information personnelle, vous devez envoyer la demande par écrit à: dataprotection@acts29.com.

De plus amples informations sur la façon dont nous traiterons les « Subject Access Demands » peuvent être trouvées ici.

QUESTIONS OU PLAINTES

Actes 29 vise un haut niveau de performance lors de la collecte, du stockage et de l’utilisation d’informations personnelles. Pour cette raison, nous prenons très au sérieux toutes les préoccupations ou plaintes que nous recevons à ce sujet.

Si vous avez des questions concernant vos données personnelles et comment nous les traitons, nous sommes heureux de fournir des informations ou des explications supplémentaires.

Si vous pensez que notre collecte ou utilisation de ces informations sont injustes, trompeuses ou inappropriées, nous vous encourageons à nous en faire part. Nous accueillons également toute suggestion pour améliorer nos procédures.

Merci d’envoyer vos questions, suggestions ou plaintes à dataprotection@acts29.com.

Alternativement, vous pouvez écrire à:

Délégué à la protection des données –

Actes 29
Unit 11
Westbrook Court
Sharrow Vale Road
Sheffield
S11 8YZ

Pour toute question ou planite vous pouvez également contacter le « Information Commissioner’s Office »:

DIVULGATION D’INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous ne divulguerons jamais vos données personnelles sans votre consentement, sauf si requis par la loi.

LES ENFANT DE 16 ANS ET MOINS

Nous sommes soucieux de protéger la vie privée des enfants de 16 ans et moins. Si vous avez 16 ans ou moins, vous devez obtenir la permission de votre parent / tuteur avant de nous fournir vos informations personnelles.

LIENS VERS D’AUTRES SITES WEB

Cet avis de confidentialité ne prend pas en compte les liens au sein de ce site vers d’autres sites Web. Nous vous encourageons à lire les avis de confidentialité sur les autres sites que vous visitez.

MODIFICATIONS DE CET AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

Nous soumettons notre avis de confidentialité à une révision régulière. La mise à jour la plus récente de cet avis de confidentialité fut le 20 mai 2018.

COMMENT NOUS CONTACTER

Si vous souhaitez demander des informations sur notre politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter directement via notre site web ou nous écrire à:

Délégué à la protection des données
Actes 29
Unit 11
Westbrook Court
Sharrow Vale Road
Sheffield
S11 8YZ

Email: dataprotection@acts29.com

US Office:

23052 Alicia PKWY, Suite H #621, Mission Viejo, CA 92692

Tel: (+1) 949-771-4664

UK Office:

Unit 11 Westbrook Court | Sheffield S11 8YZ

General Inquiries: